負責招聘事務的職員每天都收到大量的求職信和履歷表，但通常只會從中揀選小部分進行面試。履歷表是推銷自己的必備工具，一份能突出你的強項，又能令僱主樂於細看的履歷是邁向成功的第一步。

外觀

• 使用潔白A4紙張，以打字機或電腦編印
• 外觀格式要整潔，給人一目了然的感覺
• 如招聘廣告上附有職位參考編號，最好在信首和信封面上都列明，以便對方更快處理你的申請
• 如僱主要求親筆書寫求職信，則應仔細騰寫在白紙上
• 切勿以塗改液更改錯處﹔如有錯誤，應重新編製
• 求職信應盡量維持在一頁內，並以兩頁為上限
• 除非所申請的是設計、廣告等講求創意的工作，否則版面不宜設計得太過繽紛花巧， 最重要是內容充實到題
• 使用潔白信封，以打字機或電腦於信封面打上申請機構的地址

文法

• 句子、段落切忌過長
• 不宜用太多艱深的生字
• 反覆細閱求職信內容，以免文法錯誤或錯別字
• 避免使用簡寫，例如﹕HK (Hong Kong)、SCMP (South China Morning Post)

內容

• 精簡達意
• 特別為所申請的職位編寫
• 仔細分析廣告內容，針對僱主的要求，突出本身長處，說明自己乃有關職位的最佳人選
• 可參考求職信各類樣本，但切忌抄襲